Quels sont les avantages d’un tampon encreur ?

Dans le milieu professionnel,  même à l’heure du numérique, le tampon encreur reste un élément très utile, même pour les particuliers. Il donne une grande importance, à la visibilité d’une entreprise. Et aussi à l’utilisation que vous voulez en faire. Il est important de le choisir en connaissant ses atouts. Voici alors les avantages d’un tampon encreur.

Qu’est ce qu’un tampon encreur ?

Le tampon encreur est un outil qui sert à déposer un motif, à l’encre sur un support donné. Le tampon encreur a vu le jour lors de la création d’un système de marquage, de l’invention du caoutchouc et la création des premiers tampons automatiques. Il en existe plusieurs sur le marché que ce soit automatique ou manuelle. Mais, vous pouvez avoir votre tampon encreur selon le modèle que vous voulez. L’utilisation de ce tampon entreprise consiste à identifier de façon formelle les documents de votre entreprise. Il est considéré comme une nécessité pour certains professionnels.

Le tampon encreur utilisé pour authentifier

Le tampon encreur sert à identifier et authentifier une entreprise, en signant un document. Il comporte toutes les informations nécessaires à connaître sur une société. C’est-à-dire qu’il rend authentique, les divers documents selon le fonctionnement, de votre entreprise. Ces informations sont importantes, il s’agit de la dénomination commerciale de l’entreprise, son adresse, son numéro de téléphone et les numéros d’immatriculation légaux. Vous pouvez personnaliser vos tampons encreurs, en ajoutant un logo ou un slogan. Tout ceci dépendra des besoins, dont votre entreprise a besoin.

Le tampon encreur utilisé pour la publicité d’une entreprise

A part le fait que le tampon entreprise est, utilisé pour authentifier des documents, il peut servir aussi à faire la promotion de votre entreprise. Par exemple, lorsque sur des brochures et des catalogues, vous utilisez votre tampon encreur, cela permettra à votre entreprise de se faire plus connaître. Les brochures et les catalogues marqués par le tampon encreur de votre entreprise, peut atterrir n’importe où et cela vous fera une grande publicité.

Les personnes qui n’avaient pas connaissance de l’existence de votre entreprise le seront. C’est pourquoi il est important d’inscrire toutes les informations importantes sur votre tampon encreur comme le numéro de téléphone, l’adresse email et votre site web. Cette façon de faire, vous donne droit à une double publicité.

Le tampon encreur utilisé pour l’organisation

Le tampon encreur vous facilite la tâche. Il vous permet d’avoir une formule standard ( Payé, Copie, Confidentiel, Reçu le, Validé, Rappel, Urgent, Relance, Bon à payer…etc) pour la gestion des courriers, leur triages et aussi leur classification.

Le tampon encreur utilisé pour numéroter

Ce n’est pas forcément une obligation de numéroter les documents en entreprise mais cela pourrait être utilisé comme une stratégie dans une entreprise. L’achat d’un tampon numéroteur peut vous aider à gérer les documents d’une grande épaisseur, comme le dictionnaire. Vous trouverez le modèle à incrémentation automatique ou manuelle.

Le tampon encreur utilisé pour dater

Il permet de dater vos documents convenablement aux besoins de votre entreprise, lorsqu’il s’agit de la réception des courriers et le paiement des factures. Vous n’allez plus perdre le temps en remontant l’historique de votre entreprise. Et surtout de payer vos factures deux fois de suite.

Pour finir, le tampon encreur vous permet d’économiser votre temps, de l’énergie, simplifie la mise en forme de vos documents. Il permet aussi d’éviter de faire de graves fautes sur la date.